各学院:
为加强学校照片档案的收集整理力度,促进学校档案规范化管理,请各学院按照《毕业班级合影照片文字说明格式》要求,将说明文字附照片背后,或与照片一起过塑,连同照片档案卷内目录(一式两份,签章手续完备),于2019年6月30日前报学校档案馆(行政楼310室),电子版打包发送至邮箱dangag@hxu.edu.cn。
纸质照片尺寸为:15.2*27.5(cm)
电子文件命名及格式为:
“河西学院X学院X专业X级X班X届毕业合影.jpg”
“河西学院X学院X专业X级X班X届毕业合影文字说明.doc”
“照片档案卷内目录.xls”。
联系人:王延晖 18993631065
附件:1.毕业班级合影照片文字说明格式
2.照片档案卷内目录
档 案 馆
2019年5月20日