随着社会的发展和各项实践活动的进行，新的档案不断产生，而且档案的数量越来越多。一方面，由于档案的保存价值有时间上的区别，档案保存了一定的时间后，有些档案失去了保存价值，有些档案仍需继续保存；另一方面，由于人们认识水平的局限性和社会活动的复杂性，某些档案的内容所反映的情况与客观实际不大符合，造成真假不分。那些有价值的档案才需要们保管和利用。为解决档案的庞杂和档案提供利用需要精准、真实之间的矛盾，必须对档案进行鉴别，剔除失去保存价值的档案，使有价值的档案得到更好的保管和利用。