档案的数量庞大，内容丰富，通常根据它的自然形成规律，按照基本的体系整理和存放，但社会对档案的利用需求是具体的、特定的和多种多样的。为解决庞大的、基本的整理体系与具体的、特定的利用需求之间的矛盾，人们从不同角度采用各种方法来揭示档案的内容和成分，编制各种检索工具。
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