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部门简介
1986年张掖师专时期,学校成立综合档案室,隶属校长办公室(科级建制);1993年起,隶属学校党委、院长办公室,设档案室主任1名,档案管理员1名;2015年7月,学校成立档案馆(副处级建制),档案馆现下设综合业务科、信息技术科两个业务科室,现有专职档案管理人员3名,其中馆长1名,科级干部1名,工作人员1名。全校有兼职档案管理人员57名。
现档案馆馆舍总面积(不含办公用房)约
260平方米,其中1号档案库房122平米,2号档案库房46平米,阅档室、整理编目室、数字化室等功能室各20多平米;集中统一管理河西学院、原张掖师专、原张掖农校、原张掖职业中专、原张掖医专文书、科技、财务、基建、审计、声像等档案(干部人事档案、学生档案根据相关规定分别由人事处、学工部管理)。
学校原综合档案室于
1993年12月被甘肃省档案局评为“机关档案管理省一级”,1999年2月被国家档案局评为“科技事业单位档案管理国家二级”,2004年2月被甘肃省档案局评为“甘肃省档案工作示范单位”。