各学院：

为加强学校照片档案的收集整理力度，促进学校档案规范化管理，请各学院按照《毕业班级合影照片文字说明格式》要求，将说明文字附照片背后，或与照片一起过塑，连同照片档案卷内目录（一式两份，签章手续完备），于2018年6月30日前报学校档案馆（行政楼310室），电子版打包发送至邮箱dangag@hxu.edu.cn。电子文件命名及格式为：“河西学院X学院X专业X级X班X届毕业合影.jpg”、“河西学院X学院X专业X级X班X届毕业合影文字说明.doc”、“照片档案卷内目录.xls”。

联系人：王延晖 18993631065

附件：1.毕业班级合影照片文字说明格式

            2.照片档案卷内目录

                                                      档 案 馆

                                                                                                                2018年6月6日