各学院：

为加强学校档案规范化管理，请各学院按照以下要求，做好毕业班级合影照片的移交归档工作。

将名单附照片背后过塑（一张），连同照片档案卷内目录（一式三份，签章手续完备)，于2023年6月30日前报学校档案馆(行政楼310室)，电子版发送至dangag@hxu.edu.cn。

纸质照片尺寸为：15.2×27.5（cm）

电子文件命名及格式为：

“河西学院X学院2023届X专业X级X班毕业合影.jpg”

“河西学院X学院2023届X专业X级X班毕业合影名单.doc”

“照片档案卷内目录.xls”

联系人：王延晖18993631065

附件：1.毕业班合影名单（样例）

2.照片档案卷内目录

档 案 馆

                                      2023年5月30日