各单位、各部门：

在学校机构改革、干部调整之际，为确保档案的齐全、完整、安全和档案工作的正常、有序、平稳开展，现将做好档案工作交接工作有关事宜通知如下：

一、做好机构改革、干部调整后档案、工作资料交接是保持各单位、各部门工作有序衔接和顺利运行的前提，是确保各单位、各部门档案完整、齐全、安全的重要保证，是推进学校档案工作乃至其他工作延续性、稳定性的重要保障，请各单位、各部门高度重视，精心安排，在干部离任前认真细致做好档案、工作资料的交接工作。

二、各级各类离任干部要认真做好任期档案、工作资料交接工作。离任干部任期档案、工作资料交接内容包括：任期内所负责的已完成和未完成的工作档案、工作资料，包括已完成工作所形成的资料，如单位、部门发展规划、工作计划和总结、工作文件、重要报告，重大项目、重要会议、重大活动产生的文件、资料等；上级主管部门及有关部门下发的重要文件资料；工作中形成的、有保存价值的文字材料，以及图书、音像、图片、印章、电子等档案材料；人、财、物的各种统计数据、报表等数据资料。离任干部要认真梳理，列出移交清单，未办结的要向接任干部移交，已办结的要向原所在部门档案管理员整体交接交办，确保各类档案积累的延续性。

三、撤并单位、部门档案由撤并前单位、部门负责将原单位、原部门档案整体移交档案馆，责任人为撤并前单位、部门负责人和档案管理员。

四、档案工作已纳入学校年度考核体系，各单位、各部门档案工作将与单位、部门和干部年终考核及干部试用期考核挂钩。各单位、各部门主要领导和分管领导要领导、指导本单位、本部门相关人员做好档案交接工作，因交接工作不认真、不细致而导致档案资料损毁、灭失等后果的，将视情节，依据相关法律法规、规章制度进行责任追究。

                         档案馆                           

                      2023年10月23日