各单位/部门文书/文秘、业务部门形成的档案，按照“谁形成谁整理”的原则，由各部位/部门自行负责收集齐全、整理规范；当年形成的档案，在次年6月底前向本单位的档案部门（综合档案馆<室>）移交归档。无论是公文，还是业务材料，应归档的必须归档，不能因为个人原因拒绝归档，或将档案据为己有。
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