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档案馆寒假查档安排
2024年01月12日 17:08  点击:[]

为做好寒假期间查档服务工作,现将档案馆寒假集中查档事宜安排如下:

集中查档时间

工作人员

联系方式

2024118日—20

上午8:3011:30 下午3:005:30

王格玛

19993680754

202422日—4

上午8:3011:30 下午3:005:30

张冰慧

13993677431

202429日—10

上午8:3011:30 下午3:005:30

王延晖

18993631065

请查档人员统筹各自时间,于以上时间段来馆办理查档业务,也可通过线上进行预约,档案馆工作人员将于以上时间段集中办理查档服务,预约方式如下:

1.钉钉预约查询

校内人员可通过钉钉档案查阅服务预约平台,发起查档服务流程,预约成功后,于预约时间段前来办理查档业务。

预约程序:依次点击“河西学院—全员/全部—档案查阅—开放档案利用或个人学籍档案利用”,详细填写利用申请信息后提交。

预约回复:1-3个工作日

2.电子邮箱进行预约

预约范围:校内外人员

档案馆邮箱:dangag@hxu.edu.cn

预约程序:通过电子邮箱提交查档手续(本人手持身份证照片、身份证正、反面照片、毕业证、学位证等身份证明电子版)和查档诉求(请写明姓名、学历、学院(系)、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份高考生源地等信息及利用档案名称和用途)。

预约回复:1-3个工作日

 

 

                                      2024115

 

下一条:关于做好机构、干部调整后档案工作交接的通知

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