为做好寒假期间查档服务工作，现将档案馆寒假集中查档事宜安排如下：

请查档人员统筹各自时间，于以上时间段来馆办理查档业务，也可通过线上进行预约，档案馆工作人员将于以上时间段集中办理查档服务，预约方式如下：

1.钉钉预约查询

校内人员可通过钉钉档案查阅服务预约平台，发起查档服务流程，预约成功后，于预约时间段前来办理查档业务。

预约程序：依次点击“河西学院—全员/全部—档案查阅—开放档案利用或个人学籍档案利用”，详细填写利用申请信息后提交。

预约回复：1-3个工作日

2.电子邮箱进行预约

预约范围：校内外人员

档案馆邮箱：dangag@hxu.edu.cn

预约程序：通过电子邮箱提交查档手续（本人手持身份证照片、身份证正、反面照片、毕业证、学位证等身份证明电子版）和查档诉求（请写明姓名、学历、学院（系）、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份高考生源地等信息及利用档案名称和用途）。

预约回复：1-3个工作日

                                      2024年1月15日